Datenschutzrichtlinie
Magna Hifi kümmert sich sehr um Ihre Privatsphäre. Wir verarbeiten daher nur Daten, die wir für die (Verbesserung) unserer Dienste benötigen, und wir behandeln die Informationen, die wir über Sie und Ihre Nutzung unserer Dienste gesammelt haben. Wir stellen Ihre Daten niemals Dritten für kommerzielle Zwecke zur Verfügung.
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung der Website und der von Magna Hifi bereitgestellten Dienste. Das Startdatum für die Gültigkeit dieser Bedingungen ist der 15/05/2018, mit der Veröffentlichung einer neuen Version wird die Gültigkeit aller früheren Versionen aufgehoben. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, welche Informationen über Sie von uns gesammelt werden, wofür und mit wem diese Daten verwendet werden und unter welchen Bedingungen diese Daten ggf. an Dritte weitergegeben werden können. Wir erklären Ihnen auch, wie wir Ihre Daten speichern und wie wir Ihre Daten vor Missbrauch schützen und welche Rechte Sie in Bezug auf die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, haben.
Wenn Sie Fragen zu unserer Datenschutzerklärung haben, wenden Sie sich bitte an unseren Ansprechpartner für Datenschutz, die Kontaktdaten finden Sie am Ende unserer Datenschutzerklärung.
Über die Datenverarbeitung
Nachfolgend erfahren Sie, wie wir Ihre Daten verarbeiten, wo wir sie speichern, welche Sicherheitstechniken wir einsetzen und für wen die Daten transparent sind.
Unser Webshop wurde mit externer Software entwickelt. Personenbezogene Daten, die Sie uns zugunsten unserer Dienstleistungen zur Verfügung stellen, werden an diese Partei weitergegeben. Der Webshop hat Zugriff auf Ihre Daten, um uns (technischen) Support zu bieten, er wird Ihre Daten niemals für andere Zwecke verwenden. Unser Lieferant ist verpflichtet, aufgrund der Vereinbarung, die wir mit ihm getroffen haben, angemessene Sicherheitsmaßnahmen zu ergreifen. Diese Sicherheitsmaßnahmen bestehen aus der Anwendung von SSL-Verschlüsselung und einer starken Passwortrichtlinie sowie einer 2-Faktor-Authentifizierung. Der Webshop verwendet Cookies, um technische Informationen über Ihre Nutzung der Software zu sammeln, es werden keine personenbezogenen Daten erhoben und / oder gespeichert.
Zahlungsabwickler
Um einen (Teil) der Zahlungen in unserem Webshop abzuwickeln, nutzen wir die Plattform eines externen Zahlungsabwicklers. Dieser Zahlungsabwickler verarbeitet Ihren Namen, Ihre Adresse und Ihren Wohnsitz sowie Ihre Zahlungsdaten wie Ihr Bankkonto oder Ihre Kreditkartennummer. Der Zahlungsabwickler hat geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Der Zahlungsabwickler behält sich das Recht vor, Ihre Daten zur weiteren Verbesserung des Dienstes zu verwenden und (anonymisierte) Daten an Dritte weiterzugeben. Alle oben genannten Garantien in Bezug auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gelten auch für die Teile der Dienste des Zahlungsabwicklers, für die sie Dritte beauftragen. Der Zahlungsabwickler speichert Ihre Daten nicht länger, als es nach den gesetzlichen Fristen zulässig ist.
Unser Gästebuch
Wir sammeln Bewertungen über unsere eigene Plattform. Wenn Sie eine Bewertung über unser Gästebuch hinterlassen, sind Sie verpflichtet, Ihren Vornamen und Ihre E-Mail-Adresse einzugeben. Wir veröffentlichen Ihren Vornamen auf unserer eigenen Website. In einigen Fällen können wir Sie kontaktieren, um eine Erklärung Ihrer Bewertung zu geben. Wir verwenden diese Informationen nur, um Sie einzuladen, eine Bewertung abzugeben. Wir haben angemessene technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Wir behalten uns das Recht vor, Dritte mit der Erbringung von Dienstleistungen zu beauftragen. Alle oben genannten Garantien in Bezug auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gelten auch für die Teile des Dienstes.
Versand und Logistik
Wenn Sie eine Bestellung bei uns aufgeben, ist es unsere Aufgabe, Ihr Paket an Sie liefern zu lassen. Wir verwenden verschiedene Versandparteien. für die Durchführung der Lieferungen. Es ist daher notwendig, dass wir Ihren Namen, Ihre Adresse und Ihre Wohnsitzdaten weitergeben. Ihre Daten werden nur zur Vertragserfüllung verwendet. Für den Fall, dass unser Spediteur Subunternehmer beauftragt, stellt unser Versender Ihre Daten auch diesen Parteien zur Verfügung.
Fakturierung und Buchhaltung
Wir verwenden Buchhaltungssoftware, um den Überblick über unsere Verwaltung und Buchhaltung zu behalten. Wir teilen Ihren Namen, Ihre Adresse und Ihren Wohnsitz sowie Details zu Ihrer Bestellung. Diese Daten werden für die Verwaltung von Verkaufsrechnungen verwendet. Für unsere Aufzeichnungen unserer Verwaltung und Buchhaltung nutzen wir die Dienste von Buchhaltungssoftware. Wir teilen Ihren Namen, Ihre Adresse und Ihren Wohnsitz sowie Details zu Ihrer Bestellung. Diese Daten werden für die Verwaltung von Verkaufsrechnungen verwendet. Ihre personenbezogenen Daten werden geschützt übermittelt und gespeichert. Buchhaltungssoftware ist verpflichtet, die Vertraulichkeit zu wahren und behandelt Ihre Informationen vertraulich. Buchhaltungssoftware verwendet Ihre personenbezogenen Daten nicht für andere als die oben beschriebenen Zwecke.
Zweck der Datenverarbeitung
Allgemeiner Zweck der Verarbeitung
Wir verwenden Ihre Daten nur zum Nutzen unserer Dienstleistungen. Das bedeutet, dass der Zweck der Verarbeitung immer in direktem Zusammenhang mit dem von Ihnen erteilten Auftrag steht. Wir verwenden Ihre Daten nicht für (gezieltes) Marketing. Wenn Sie uns Informationen mitteilen und wir diese Informationen verwenden, um Sie zu einem späteren Zeitpunkt – außer auf Ihre Anfrage hin – zu kontaktieren, werden wir Sie ausdrücklich darum bitten. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, außer zur Einhaltung von Buchhaltungs- und anderen administrativen Verpflichtungen. Diese Dritten wurden alle auf der Grundlage der Vereinbarung zwischen ihnen und uns oder eines Eides oder einer gesetzlichen Verpflichtung vertraulich behandelt.
Automatisch gesammelte Daten
Daten, die automatisch von unserer Website erfasst werden, werden mit dem Ziel verarbeitet, unsere Dienstleistungen weiter zu verbessern. Diese Informationen (z.B. Ihre IP-Adresse, Webbrowser und Betriebssystem) sind keine personenbezogenen Daten.
Beteiligung an steuerlichen und strafrechtlichen Ermittlungen
Bei gegebener Gelegenheit kann Magna Hifi auf der Grundlage einer gesetzlichen Verpflichtung zur Weitergabe Ihrer Daten im Zusammenhang mit staatlichen Steuer- oder strafrechtlichen Ermittlungen abgehalten werden. In einem solchen Fall sind wir gezwungen, Ihre Daten weiterzugeben, aber wir werden uns dem im Rahmen der Möglichkeiten, die uns das Gesetz bietet, widersetzen.
Aufbewahrungsfristen
Wir bewahren Ihre Daten so lange auf, wie Sie unser Kunde sind. Das bedeutet, dass wir Ihr Kundenprofil so lange aufbewahren, bis Sie angeben, dass Sie unsere Dienste nicht mehr nutzen möchten. Wenn Sie uns dies mitteilen, werden wir dies auch als Bitte um Verzeihung betrachten. Auf der Grundlage der geltenden administrativen Verpflichtungen müssen wir Rechnungen mit Ihren (persönlichen) Daten aufbewahren, so dass wir diese Daten so lange aufbewahren werden, wie die geltende Laufzeit läuft. Mitarbeiter haben jedoch keinen Zugriff mehr auf Ihr Kundenprofil und Dokumente, die wir im Zusammenhang mit Ihrem Auftrag erstellt haben.
Ihre Rechte
Auf der Grundlage der geltenden niederländischen und europäischen Gesetzgebung haben Sie als betroffene Person bestimmte Rechte in Bezug auf die personenbezogenen Daten, die von oder in unserem Auftrag verarbeitet werden. Im Folgenden erläutern wir, welche Rechte es sind und wie Sie sich auf diese Rechte berufen können.
Um Missbrauch zu verhindern, senden wir grundsätzlich Kopien und Kopien Ihrer Daten nur an Ihre bereits bekannte E-Mail-Adresse. Für den Fall, dass Sie die Daten an eine andere E-Mail-Adresse oder beispielsweise per Post erhalten möchten, werden wir Sie bitten, sich zu identifizieren. Wir führen Aufzeichnungen über abgeschlossene Anfragen, im Falle einer Bitte um Vergebung verwalten wir anonyme Daten. Sie erhalten alle Kopien und Kopien der Daten in dem maschinenlesbaren Datenformat, das wir innerhalb unserer Systeme verwenden.
Sie haben das Recht, jederzeit eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde einzureichen, wenn Sie den Verdacht haben, dass wir Ihre personenbezogenen Daten auf falsche Weise verwenden.
Recht auf Einsichtnahme
Sie haben jederzeit das Recht, Einsicht in die von uns verarbeiteten oder verarbeiteten Daten zu erhalten, die sich auf Ihre Person beziehen oder die zu Ihnen zurückverfolgt werden können. Sie können eine entsprechende Anfrage an unseren Ansprechpartner für Datenschutz richten. Sie erhalten innerhalb von 30 Tagen eine Antwort auf Ihre Anfrage. Wenn Ihrer Anfrage stattgegeben wird, senden wir Ihnen eine Kopie aller Daten mit einer Übersicht der Auftragsverarbeiter, die diese Daten haben, mit der uns bekannten E-Mail-Adresse unter Angabe der Kategorie, unter der wir diese Daten gespeichert haben.
Berichtigungsrecht
Sie haben jederzeit das Recht, die von uns verarbeiteten oder verarbeiteten Daten zu erhalten, die sich auf Ihre Person beziehen oder die auf diese zurückgeführt werden können. Sie können eine entsprechende Anfrage an unseren Ansprechpartner für Datenschutz richten. Sie erhalten innerhalb von 30 Tagen eine Antwort auf Ihre Anfrage. Wenn Ihrer Anfrage stattgegeben wird, senden wir Ihnen eine Bestätigung, dass die Daten geändert wurden, an die uns bekannte E-Mail-Adresse.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben jederzeit das Recht, die Daten, die wir verarbeiten oder in Bezug auf Ihre Person haben oder die zu Ihnen zurückverfolgt werden können, einzuschränken. Sie können eine entsprechende Anfrage an unseren Ansprechpartner für Datenschutz richten. Sie erhalten innerhalb von 30 Tagen eine Antwort auf Ihre Anfrage. Wird Ihrer Anfrage stattgegeben, senden wir Ihnen eine Bestätigung an die uns bekannte E-Mail-Adresse, dass die Daten bis zu Ihrem Widerruf der Einschränkung nicht mehr verarbeitet werden.
Recht auf Übertragbarkeit
Sie haben jederzeit das Recht, die Daten, die wir verarbeiten oder verarbeiten lassen und die sich auf Ihre Person beziehen oder die zu Ihnen zurückverfolgt werden können, von einer anderen Partei ausführen zu lassen. Sie können eine entsprechende Anfrage an unseren Ansprechpartner für Datenschutz richten. Sie erhalten innerhalb von 30 Tagen eine Antwort auf Ihre Anfrage. Wenn Ihrer Anfrage stattgegeben wird, senden wir Ihnen Kopien oder Kopien aller Informationen über Sie, die wir verarbeitet haben oder die von uns von anderen Auftragsverarbeitern oder Dritten an die uns bekannte E-Mail-Adresse verarbeitet wurden. Aller Wahrscheinlichkeit nach werden wir den Dienst in einem solchen Fall nicht mehr weiterführen können, da die sichere Verknüpfung von Datendateien dann nicht mehr gewährleistet werden kann.
Widerspruchsrecht und sonstige Rechte
In solchen Fällen haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch oder im Auftrag von Magna Hifi zu widersprechen. Wenn Sie widersprechen, werden wir die Datenverarbeitung bis zur Abwicklung Ihres Widerspruchs unverzüglich einstellen. Ist Ihr Widerspruch begründet, werden wir Kopien und/oder Kopien von Daten, die wir verarbeiten oder Ihnen zur Verfügung gestellt haben, anfertigen und anschließend die Verarbeitung dauerhaft einstellen. Sie haben auch das Recht, keiner automatisierten individuellen Entscheidungsfindung oder Profilerstellung unterworfen zu werden. Wir verarbeiten Ihre Daten nicht so, dass dieses Recht besteht. Wenn Sie der Meinung sind, dass dies der Fall ist, wenden Sie sich bitte an unseren Ansprechpartner für Datenschutzangelegenheiten.
Cookies
Cookies werden über unsere Website im Rahmen des Dienstes „Analytics“ platziert. Wir verwenden diesen Dienst, um zu verfolgen und Berichte darüber zu erhalten, wie Besucher die Website nutzen. Dieser Verarbeiter kann verpflichtet sein, auf der Grundlage der geltenden Gesetze und Vorschriften Zugang zu diesen Daten zu gewähren.
Cookies von Dritten
Für den Fall, dass Softwarelösungen von Drittanbietern Cookies verwenden, ist dies in dieser Datenschutzerklärung angegeben.
Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, unsere Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Auf dieser Seite finden Sie immer die aktuellste Version. Sollte sich die neue Datenschutzerklärung auf die Art und Weise auswirken, in der wir bereits erhobene Daten über Sie verarbeiten, werden wir Sie per E-Mail benachrichtigen.